Les 3H vtt UCVE 2020

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Pour cette 5ème édition des "3H VTT de l'UCVE", la course sera organisé à vesly, le 3 mai 2020 dès 9h.

Le parcours sera le même que l'an dernier. Vous retrouverez ses singles alliant vitesse et technique, ainsi ses bosses permettant de faire la différence.

Ouvert à tous, cette course est le parfait compromis entre la compétition et le loisir, chacun y trouve son plaisir qu'importe son classement. Il y règne depuis sa création une atmosphère familiale, chère à ses organisateurs. 

Pour animer cette convivialité, l'accueil du matin se fera toujours avec son café et ses accompagnements. Durant la course un ravitaillement permanent vous sera de nouveau mis à disposition, avec tout ce dont vous avez besoin en boisson ou aliments. 

Grâce au succès de nos précédentes éditions, la course sera ouverte à 250 participants. Le circuit étant suffisamment large pour permettre de nombreux dépassements en toute sécurité. 

Comme l'an dernier, les inscriptions se feront uniquement en ligne via Oxybol, qui s'occupera également du pointage, par le biais de puces électroniques. Le but étant de gagner en fiabilité sur le pointage, qui est souvent le point noir des diverses courses à classement. 

Départ en haut de la rue de l'Eglise à Vesly (27870)

1. Présentation de l’épreuve

Les 3H VTT UCVE est une épreuve VTT en relais de 2 ou solo. Elle consiste pour chaque équipe, à parcourir le plus grand nombre de fois le circuit. Le départ est  à 9H00, l’arrivée 3H plus tard.

2. Les participants .

L’épreuve est ouverte à tous les vététistes licenciés ou non. Les mineurs peuvent participer à condition de fournir une autorisation parentale. Le port du casque est obligatoire. La course se réalise dans le respect et les concurrents qui doublent doivent se signaler afin d’éviter des incidents.

3. Clôture des inscriptions

L’heure limite des inscriptions est fixée le 27 avril à 12H00. Pour les inscriptions par courrier date limite d’envoi le 21 avril (cachet de la Poste faisant foi). Les inscriptions sont limitées. L’attribution des plaques se fera dans l’ordre d’arrivée des dossiers d’inscription complets.

4. Accueil

L’accueil aura lieu à vesly le dimanche 29 avril 2018 à partir de 07h30. La remise des plaques de cadre se fera de 07h30 à 08h45 (Une pièce d’identité ou la licence sera demandée en caution). Un briefing pour tous les concurrents aura lieu à 08h45.

5. Parcours

Le circuit est ouvert aux reconnaissances via des événements Facebook sur la page des 3h. Les reconnaissances ne peuvent se faire qu’en VTT (avec casque) ou à pied.

6. Départ – Horaires

Le placement sur la zone de départ se fera de manière croissante en fonction du N° de l’équipe à partir de 08h45. Le départ sera donné le dimanche 29 avril 2018 à 9h00.

Une course à pied d’environ 400 mètres sera à effectuer afin de récupérer son VTT pour ensuite pouvoir monter sur ce dernier après la ligne autorisée.

7. Relais

Le relais s’effectuera obligatoirement dans la zone déterminée à cet effet. Les relais se font à l’initiative des équipes. A chaque tour, les concurrents passent dans la zone de pointage, le pointage est effectué par la société de pointage à l'aide de puces électroniques. Les concurrents non munis de leurs plaques de cadre ne seront pas comptabilisés. Durant toute l’épreuve, chaque équipe ne doit avoir qu’un vététiste sur le circuit.

8. Fin de course

La fin de course est fixée 3h après l’heure exacte de départ. Les concurrents ayant entamés un tour avant la fin précise de la course, devront le terminer, et ce tour sera comptabilisé pour le classement final.

9. Problème technique

Tout concurrent qui rencontre un problème technique devra obligatoirement réparer son VTT sur le parcours par ses propres moyens, ou rallier la zone de relais avec son vélo dans le sens de la course. En cas de non respect, l’équipe sera pénalisée de 3 tours.

10. Contrôles

Des commissaires de course placés à différents endroits sur le circuit et sur la zone de relais assurent la régularité de l’épreuve.

11. Classement

Le classement sera fait de la manière suivante : au nombre de tours effectués puis au temps. Un titre de vainqueur sera décerné par catégorie ( 3 premiers duo, 3 premiers solos, 1er duo féminines, 1ère équipe UCVE, 1ère équipe mixte, 1er duo jeunes ). Nombreuses récompenses.

12. Assurance

L’organisateur à souscrit des assurances couvrant notamment tous les organisateurs et les bénévoles, membres ou nom de l’association. Cette assurance couvre également tous les participants inscrits à l’épreuve. En cas de chute, de malaise ou tout type d’incident d’une personne sur le parcours, non inscrite à l’épreuve, l’organisateur ne pourrait être tenu pour responsable.

13. Utilisation de l’image

Chaque participant autorise que les photos, les prises de vue et interviews puissent être publiés et diffusés sur internet, à la radio, à la télévision, dans la presse écrite, par des reproductions numériques sans avoir le droit à une compensation.

14. Respect du site

Les concurrents et les accompagnateurs devront respecter la propreté du site, tout manquement entrainera l’exclusion immédiate de l’équipe

15. Modification du règlement et parcours

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment par le comité d’organisation jusqu’à la date de l’épreuve. Le parcours peut être à tout moment modifier en cas d’intempéries ou danger détecté.

16. Acceptation du règlement

Tous les membres de l’équipe reconnaissent avoir pris connaissance du règlement de l’épreuve. L’inscription à l’épreuve sous-entend l’acceptation du règlement.

4ème édition - 2019

3ème édition - 2018

2ème édition - 2017

1ère édition - 2016