Réunion d'organisation des 3h vtt

Ce vendredi nous nous sommes réunis afin de finaliser les derniers détails de notre organisation et dans un second temps l'avenir pour la prochaine saison.  

Si des bénévoles souhaitent nous aider. Contactez moi directement.

J'aimerai une personne volontaire pour le pointage des coureurs.

Des coupes, des gerbes de fleurs ainsi que quelques lots seront donnés aux vainqueurs de chaque catégorie.

Un accueil avec pain aux chocolats,  croissants, café et chocolat sera offert a chaque participants.

Une petite tombola aura lieu entre bénévoles et licenciés du club.

Le repas du midi sera également offert aux bénévoles et licenciés du club. (Barbecue et frites)

Nous recherchons une sono ou autre chaîne hi-fi suffisamment puissante pour une musique d'ambiance et un micro même si nous n'avons pas de speaker. 

Une buvette sera disponible avec boisson et sandwich pour se restaurer.

 

Pour la saison prochaine nous avons évoqué l'entrée de nouveaux sponsors bientôt actée.

Le prix de la licence augmentée en contrepartie d'un remboursement des engagements sur les épreuves avec un minimum de participation aux courses non défini. Ou bien en contrepartie d'un équipement. 

A définir dans les mois a venir.

La création de l'école de cyclisme avec toujours la recherche d'educateurs pour lesquels nous pourrions voir pour la formation. Que j'accompagnerait de manière ponctuelle.

L'affiliation ffc qui se fera en fonction du nombre de licenciés qui envisagerait de nous rejoindre dans cette fédération.

L'organisation fin septembre d'une journée vtt descente moyennant environ 150 euro par personnes pour aller dans les Vosges ou Jura.

L'organisation de notre journée pêche sur un étang privé a vaudancourt le dimanche 4 septembre.

Le téléthon comme l'année dernière. 

Et un repas sera organisé le jour de l'assemblée.

 

 

 

 

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